Cách Lập Báo Cáo Tài Chính Theo Thông Tư 200

Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tình hình tài chính, đánh giá hiệu quả kinh doanh và phục vụ cho việc ra quyết định. Việc lập báo cáo tài chính đúng quy định, đặc biệt theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong bài viết này, phần mềm kế toán EasyBooks sẽ hướng dẫn bạn cách lập báo cáo tài chính theo thông tư 200 chi tiết và những lưu ý quan trọng cần biết.

1. Báo cáo tài chính là gì?

Căn cứ quy định tại Luật Kế toán 2015 và các quy định liên quan thì có thể hiểu báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.

Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. Báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về:

• Tài sản;
• Nợ phải trả;
• Vốn chủ sở hữu;
• Doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác;
• Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh;
• Các luồng tiền.

Ngoài các thông tin này, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong “Bản thuyết minh Báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các Báo cáo tài chính tổng hợp và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày Báo cáo tài chính.

Xem ngay: Báo Cáo Tài Chính Gồm Những Gì?

2. Cách lập báo cáo tài chính theo thông tư 200

Bước 1: Tổng hợp và sắp xếp các chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán cần sự tổng hợp và sắp xếp chính xác, khoa học. Từ đó chuẩn bị các thông tin cho việc lập bảng báo cáo tài chính. Chứng từ kế toán thường bao gồm hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào, số quỹ tài chính, bảng chấm công, bảng lương nhân viên, phiếu xuất/nhập kho, giấy tờ chứng nhận tài sản….

Người lập BCTC cần kiểm tra chi tiết về tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ kế toán. Việc này cần thực hiện trong quá trình sắp xếp nhằm đảm bảo theo đúng quy định. Đây cũng là các tài liệu phản ánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian đó.

Người thực hiện nên xếp giấy tờ theo thứ tự về thời gian. Các giấy tờ gốc như hóa đơn đầu vào/đầu ra kẹp cùng chứng từ hạch toán. Hoặc kế toán có thể xếp theo từng danh mục của bảng kê thuế. Ngoài ra, những giấy tờ khác có thể cần bổ sung tùy thuộc vào chính sách quản lý, hoạt động hay kiểm soát tài chính của từng doanh nghiệp.

Bước 2: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

Bước tiếp theo, kế toán cần tiến hành quá trình ghi chép. Sau đó, nhập đầy đủ các thông tin đó vào sổ sách kế toán. Điều này thực hiện trên bảng excel hoặc sự hỗ trợ từ các phần mềm kế toán chuyên nghiệp.

Hiện nay các phần mềm kế toán giúp người làm tiết kiệm thời gian. Đồng thời phần mềm còn thể hiện trực quan nhiều thông số hơn. Người lập có thể tải bảng excel lên phần mềm để thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Bước 3: Tính các chi phí khấu hao, phân bổ, các khoản phí trả trước

Những khoản được chi từ phần phí trả trước và tài sản cố định cần được hạch toán phân bổ theo từng tháng đúng quy định. Khi tính toán cần cập nhật rõ ràng các thông tin chung, giá trị và thời gian phân bổ theo từng mục tương ứng. Kế toán cũng cần lập bảng Excel nhằm theo dõi sát sao phần trích khấu hao, phân bổ các khoản chi phí trả trước.

Hãy chú ý đến các khoản phát sinh tại từng thời điểm, nhất là giữa tháng. Hãy đảm bảo số liệu chính xác đến từng ngày. Sau đó, so sánh kết quả phân bổ tài chính đều đặn tránh sai sót.

Bên cạnh đó, một số công ty hoạt động trong lĩnh vực đặc thù cần có thêm bảng quản trị các chi phí khác nhau. Những khoản chi lương nhân viên, chi phí ngoài, bảo hiểm xã hội… sẽ được chia theo từng mã sản phẩm, dự án hay hợp đồng khác nhau. Chi phí quản lý hoạt động doanh nghiệp, chi phí cho hoạt động bán hàng… cần được phân bổ chính xác đến từng phòng, từng ban trong công ty.

Bước 4: Các khoản chi phí điều chỉnh, ước tính

Ở bước này, kế toán sẽ thực hiện điều chỉnh hay hạch toán bổ sung với các khoản như:

• Bút toán chênh lệch tỷ giá vào cuối kỳ, khoản chi phí dự phòng cần thu nhưng khó đòi, đẩy hàng tồn kho qua giảm giá, lương thưởng dịp lễ Tết tháng 13…
• Những khoản chi phí định kỳ thường xuyên cần trả. Bao gồm chi phí thuê văn phòng, thanh toán điện nước, nguyên vật liệu, hoạt động công ty…
• Bổ sung thêm doanh thu với những chương trình tri ân, khuyến mại cho khách hàng thân thiết. Bút toán phân loại chiến lược đầu tư, phân loại công nợ thời hạn, các khoản vay theo thời hạn.
• Đồng thời tiến hành điều chỉnh các sai sót nếu có.

Bước 5: Tiến hành đối chiếu số liệu

• Khi lập bảng báo cáo tài chính, bước đối chiếu số liệu rất quan trọng. Số liệu sai sẽ dẫn đến toàn bộ bản báo cáo đều sai. Từ đó khiến cho báo cáo phải rà soát lại chi tiết từ đầu. Chính vì thế, hãy cẩn trọng ở bước đối chiếu này. Điều này sẽ tránh mất thời gian và công sức nhiều hơn.
• Đối chiếu kiểm tra các tài khoản, lưu thông tài chính giữa các tài khoản, số liệu chứng từ thực tế phát sinh cùng tài khoản…
• Kiểm tra quá trình chuyển đổi số dư từ cuối kỳ trước thành số dư của đầu kỳ này trong mọi tài khoản có số dư (bao gồm sổ cái và số chi tiết).
• Phần công nợ, kho lưu giữ hàng hóa cần đối chiếu số dư từng khách hàng, nhà cung cấp phân phối, so sánh số lượng cùng giá trị tương ứng của từng loại hàng hóa.
• Tham chiếu sự phù hợp của các giấy tờ chứng từ kế toán và hạch toán những khoản nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
• Kiểm tra cẩn thận và tiến hành đối chiếu giữa sổ chi tiết với sổ tổng hợp các tài khoản (Sổ cái).

Bước 6: Thực hiện nghiệp vụ bút toán kết chuyển

Khi đã hoàn thành các bước kiểm tra, đối chiếu số liệu chính xác kế toán cần thực hiện bước kết chuyển phần tài chính lãi/lỗ trong năm. Số liệu này cần được thực hiện xong theo từng năm, nghĩa là năm ngoái xong mới đến năm nay. Khi hoàn thành, những tài khoản có đầu 5,6,7,8,9 không còn số dư.

Những doanh nghiệp cần nộp thuế thu nhập phải kết chuyển lần đầu. Điều này để biết số lãi chính xác để tính ra số thuế phải nộp theo quy định. Cùng với đó hạch toán để bổ sung phần bút toán ghi nhận thuế và các chi phí thuế đã phát sinh. Tiếp đó, tiến hành kết chuyển lại lần 2 để ra thông tin lợi nhuận ròng cuối cùng.

Bước 7: Lập báo cáo tài chính theo TT200

Đây là bước cuối cùng trong hướng dẫn lập báo cáo tài chính. Khi mọi số liệu thông tin và nghiệp vụ kế toán chính xác, đầy đủ, kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính. Quy định về BCTC theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực, loại hình mà không cần xem xét đến quy mô.

Nếu bạn tiến hành hạch toán qua bảng excel để lập BCTC, cần nhập từng chỉ số trên mỗi báo cáo thông qua Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản. Hãy kiểm tra lại các thông tin trên BCTC lần nữa. Đặc biệt là kiểm tra kĩ càng đối với báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thực hiện đúng các chỉ tiêu theo từng hoạt động tài chính. Điều này sẽ thể hiện rõ hơn dòng tiền lưu chuyển trong doanh nghiệp.

Để hoàn tất việc kê khai, cần tiến hành lập trên phần mềm Hạch toán kê khai (HTKK)

• Bước 1: Bước đầu tiến hành mở phần mềm HTKK đã được cài đặt sẵn trên máy. Đăng nhập theo các bước bằng tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký.
• Bước 2: Hiện lên giao diện chính trang bắt đầu của phần mềm HTKK, nhấn chọn phần “Báo cáo tài chính”. Bước này sẽ thay đổi tùy thuộc vào chính sách kế toán từng doanh nghiệp khác nhau được áp dụng nhằm chọn đúng bộ BCTC phù hợp khi tiến hành kê khai.
• Bước 3: Chọn đúng loại BCTC thích hợp, màn hình hiển thị mục “Niên độ tài chính”. Ở trong mục này, kế toán doanh nghiệp phải điền đầy đủ hoàn thiện các thông tin được yêu cầu sau đó nhấn “Đồng ý”. Lúc này giao diện chuyển tiếp lựa chọn “Nhập tờ khai”
• Bước 4: Tại phần mục “Nhập tờ khai”, kế toán sẽ điền tiếp đủ những thông tin trong bảng cần kê khai theo yêu cầu ở 03 biểu: CĐKT, KQHĐSXKD, LCTTGT. Khi đã điền hoàn thành, nhấn vào ô “Ghi” và chờ đợi trên phần màn hình hiển thị dòng thông báo “Đã ghi dữ liệu thành công!” là đã xong.
• Bước 5: Bước cuối chỉ cần kế toán nhấn “Kết xuất XML” và lưu đúng file đã kết xuất hoàn thiện vào máy tính của mình để làm dữ liệu kế toán nộp lên cơ quan thuế. Như vậy là xong các bước lập báo cáo tài chính bằng phần mềm HTKK.

Tìm hiểu chi tiết: Các Bước Lập Báo Cáo Tài Chính

3. Thời hạn nộp báo cáo tài chính

Căn cứ theo Điều 109, Thông tư 200/2014/TT-BTC, thời hạn nộp báo cáo tài chính được quy định tương ứng cho 02 loại hình doanh nghiệp như sau:

3.1. Đối với doanh nghiệp nhà nước

Báo cáo tài chính quý

• Đơn vị kế toán: Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý chậm nhất là 20 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.
• Công ty mẹ, Tổng công ty Nhà nước: Thời hạn nộp báo cáo tài chính chậm nhất là 45 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.
• Đơn vị kế toán trực thuộc doanh nghiệp, Tổng công ty Nhà nước: Thời hạn nộp báo cáo tài chính do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.

Báo cáo tài chính năm

• Đơn vị kế toán: Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
• Công ty mẹ, Tổng công ty Nhà nước: Nộp báo cáo tài chính chậm nhất là 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
• Đơn vị kế toán trực thuộc doanh nghiệp, Tổng công ty Nhà nước: Thời hạn nộp báo cáo tài chính do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.

3.2. Đối với doanh nghiệp không thuộc Nhà nước

Đối với doanh nghiệp không thuộc Nhà nước thời hạn nộp báo cáo tài chính được quy định như sau:

• Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh: thời hạn nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Thời hạn nộp báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán khác chậm nhất là 90 ngày.
• Đơn vị kế toán trực thuộc doanh nghiệp, Tổng công ty Nhà nước: Thời hạn nộp báo cáo tài chính do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.

Xem thêm: Những Lưu Ý Quan Trọng Về Báo Cáo Tài Chính Mà Kế Toán Cần Biết

4. Lưu ý khi lập báo cáo tài chính theo thông tư 200

Để tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ, doanh nghiệp cần chú ý các điểm sau theo Thông tư 200:

• Chọn phương pháp kế toán phù hợp: Doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp kế toán dồn tích hoặc phương pháp kế toán tiền mặt tùy theo quy mô và loại hình.
• Đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ: Kiểm tra các bút toán phát sinh và đối chiếu các báo cáo liên quan.
• Cập nhật các chính sách và chuẩn mực kế toán mới: Thông tư 200 có một số điều chỉnh, doanh nghiệp cần theo dõi để áp dụng đúng.
• Phân loại hợp lý các khoản chi phí và doanh thu: Giúp báo cáo phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh.

5. EasyBooks – Giải pháp hỗ trợ lập báo cáo tài chính hiệu quả

Để việc lập báo cáo tài chính trở nên nhanh chóng, chính xác và tuân thủ Thông tư 200, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn EasyBooks – phần mềm kế toán chuyên nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng EasyBooks:

• Tự động tổng hợp dữ liệu từ các chứng từ kế toán và sổ sách.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính chuẩn theo Thông tư 200 chỉ với vài cú click.
• Cảnh báo sai sót số liệu, giúp giảm thiểu rủi ro khi lập báo cáo.
• Báo cáo dễ kết xuất sang file  PDF, Excel
• Tiết kiệm thời gian x10 lần, giảm sai sót, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính tức thì.

Với EasyBooks, kế toán không còn tốn thời gian nhập liệu thủ công, đồng thời doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

Xem ngay: Mẫu Báo Cáo Tài Chính Theo Thông Tư 133

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Cách Lập Báo Cáo Tài Chính Theo Thông Tư 200“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

Đăng ký dùng thử Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks – giải pháp giúp doanh nghiệp lập báo cáo tài chính chuẩn xác, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: