Nếu như hoá đơn giấy viết sai mà đã được giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai thì kế toán cần lập biên bản thu hồi hoá đơn và xuất hoá đơn mới thay thế. Còn với trường hợp hoá đơn điện tử thì có được áp dụng quy định đó hay không? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây để hiểu hơn về vấn đề này.

Biên bản thu hồi hoá đơn điện tử là gì?

Căn cứ tại Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định thì biên bản thu hồi hoá đơn điện tử là các biểu mẫu đưa ra quyết định thu hồi đối với các liên của sổ hóa đơn trong các trường hợp hoá đơn điện tử đã được lập nhưng chưa hoàn tất giao dịch, và cung ứng dịch vụ.

Để lập biên bản thu hồi hoá đơn điện tử thì người mua phải thể hiện được những lý do chính đáng để thu hồi hoá đơn đã cung ứng.

Khi nào cần lập biên bản thu hồi hoá đơn điện tử

Đơn vị kinh doanh cần lập biên bản hoá đơn điện tử khi:

• Bên bán đã lập hoá đơn và giao cho bên mua nhưng hoá đơn đó bị sai;
• Cả hai bên bán và mua chưa sử dụng hoá đơn sai đó để cam kê khai thuế;

Thì bên bán cần phải thực hiện được lý do thu hồi trong biên bản thu hồi hoá đơn. Bên bán sẽ gạch chép các liên lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hoá đơn mới theo quy định hiện hành.

Những lưu ý khi thực hiện lập biên bản thu hồi hoá đơn điện tử

• Khi lập biên bản thu hồi ngày thực hiện trên biên bản thu hồi phải cùng với ngày trên hoá đơn mới;
• Trên biên bản cần phải ghi rõ: Lý do thu hồi là gì, thu hồi hoá đơn số… ngày, tháng,… ký hiệu … xuất hoá đơn mới số bao nhiêu, ngày, tháng năm, số ký hiệu;
• Sau đó hai bên phải ký và ghi rõ họ tên (người đại diện pháp luật). Thực hiện đóng dấu vào biên bản thu hồi hoá đơn xác nhận, và xuất lại hoá đơn mới;

Mẫu biên bản thu hồi hoá đơn điện tử mới nhất

Căn cứ vào Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 39/2014/TT-BTC thì không có mẫu mặc định và tên chính xác cho biên bản thoả thuận của hai bên khi thực hiện thu hồi/huỷ bỏ. Vậy nên, doanh nghiệp cần căn cứ vào Điều 9, Thông tư 32/2011/TT-BTC để lập biên bản thu hồi và biên bản huỷ hoá đơn có đầy đủ nội dung yêu cầu.

>>> Download: Mau-bien-ban-thu-hoi-hoa-don

Trên đây là những thông tin về biên bản thu hồi hoá đơn điện tử. Hy vọng có thể giúp cho anh/chị kế toán trong quá trình thực hiện nghiệp vụ. 

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet. 

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EasyBooks – Phần mềm kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – NHANH CHÓNG nhất hiện nay.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS >>> TẠI ĐÂY <<<

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.