Để quản lý tốt hệ thống sổ sách kế toán, giúp ích cho công tác quản trị doanh nghiệp, tối ưu hóa lợi nhuận và tăng trưởng, phát triển thì doanh nghiệp cần phải lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp. Vậy các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán uy tín hiện nay là gì? Mời quý bạn đọc cùng Phần mềm kế toán Online EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây nhé!

1. Phần mềm kế toán là gì? Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán?

1.1 Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng được xây dựng và tích hợp đầy đủ các tính năng nghiệp vụ về tài chính kế toán hỗ trợ đắc lực nhân viên kế toán trong việc giải quyết các vấn đề về thu, chi, quản lý sổ sách, hạch toán, trả lương, thanh toán nợ…. Mặt khác, phần mềm kế toán hỗ trợ tối ưu công tác lập báo cáo tài chính, cập nhật chi tiết sức khỏe tài chính doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt kịp thời sức khỏe doanh nghiệp ở bất cứ đâu.

Hiện tại, trên thị trường đã có rất nhiều phần mềm kế toán đáp ứng được toàn bộ nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn và tìm hiểu kỹ đơn vị cung cấp uy tín.

1.2. Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán?

Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán là bất cứ ai có nhu cầu sử dụng phục vụ công tác kế toán tại doanh nghiệp, bên cạnh đó phần mềm kế toán được coi là bộ môn tất yếu trong chương trình đào tạo kế toán nhà trường. Do đó, bộ phận sinh viên kế toán cũng được coi là đối tượng cần sử dụng phần mềm kế toán hiện nay.

Phần mềm kế toán đang được sử dụng khá phổ biến tại Việt Nam bởi nó đem đến nhiều lợi ích quan trọng cho bản thân kế toán nói riêng và doanh nghiệp nói chung. Vậy phần mềm kế toán có vai trò mang tính đột phá như thế nào đối với doanh nghiệp như thế nào thì cùng chúng tôi tìm hiểu tiếp tại phần tiếp theo của bài viết.

>>>>>> Tìm hiểu thêm: Nguyên Tắc Xác Định Tỷ Giá Hối Đoái. Mới Nhất 2023

2. Các Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Uy Tín Hiện Nay

2.1 Phần mềm kế toán phải phù hợp với quy mô của doanh nghiệp

Một công ty có doanh thu 1 – 2 tỷ VNĐ/ năm sẽ có những nhu cầu hạch toán tài chính – quản trị hoàn toàn khác so với công ty có doanh thu từ 10 tỷ VNĐ/ năm trở lên. Chính quy mô doanh nghiệp: siêu nhỏ, nhỏ và vừa, vừa và lớn sẽ quyết định doanh nghiệp mua phần mềm kế toán nào.

Nếu chỉ là một công ty quy mô vừa và siêu nhỏ, lời khuyên đưa ra là đừng đổ quá nhiều tiền để mua một phần mềm kế toán hiện đại, có nhiều tính năng đa dạng, bởi vì bạn sẽ chỉ nhận được nhiều tính năng phức tạp hơn nhu cầu thực tế của mình.

Và ngược lại, một công ty quy mô vừa lớn sử dụng phần mềm kế toán online, tính năng đa dạng sẽ đáp ứng được nhu cầu công việc của bộ phận kế toán và nhu cầu quản trị của Ban lãnh đạo công ty.

2.2 Phần mềm kế toán phải phù hợp với loại hình kinh doanh

Về loại hình hoạt động có thể tạm chia doanh nghiệp thuộc các nhóm sau:

• Các doanh nghiệp dịch vụ
• Các doanh nghiệp thương mại
• Các doanh nghiệp xây lắp
• Các doanh nghiệp sản xuất
• Các cá nhân làm dịch vụ kế toán.

Mỗi loại hình hoạt động có các yêu cầu riêng. Vì vậy, khi lựa chọn phải nắm rõ phần mềm kế toán đang tìm hiểu chuyên sâu cho loại hình hoạt động nào của doanh nghiệp, hoặc phần mềm đó có các phiên bản dành riêng cho từng loại hình hoạt động của doanh nghiệp không. Một phần mềm kế toán “chung chung”, không tách riêng theo loại hình sẽ khó đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.

2.3 Tốc độ xử lý của phần mềm

Thời gian hoàn thành công việc là một trong những yếu tố quan trọng với kế toán, một phần mềm chạy chậm không những đem lại sự không thoải mái cho người sử dụng mà còn gây ra nhữ

2.4 Phần mềm kế toán có khả năng nâng cấp/cập nhật theo quy định mới nhất của Nhà nước

Phần mềm sẽ cung cấp cho kế toán đầy đủ các báo cáo quản trị, báo cáo thuế, hệ thống báo cáo tài chính theo quy định của luật, chế độ kế toán Việt Nam. Tuy nhiên, thông tư, chế độ kế toán thường xuyên có thay đổi, cập nhật, đặc biệt là các quy định về thuế, hóa đơn…

Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm nên ưu tiên sử dụng những phần mềm mà nhà cung cấp có tính năng tự cập nhật phần mềm, nhà cung cấp luôn ưu tiên đáp ứng tính năng phù hợp với chế độ, quy định của nhà nước. Khi phần mềm cập nhật quy định mới, tính năng mới thì tự động thông báo cho kế toán biết và update kịp thời.

>>>>> Tham khảo: Thủ Tục Xử Lý Hàng Tồn Kho Chậm Luân Chuyển. Mới nhất 2023

2.5 Tính năng và khả năng kết nối của phần mềm

Mỗi một phần mềm đều có các tính năng, tiện ích riêng biệt mà không thể liệt kê hết ra trong một bài viết, tuy nhiên tất cả các tính năng đó đều có chung một mục đích đó là tiện lợi hóa công tác kế toán của người sử dụng.

Doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển, mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp cũng như với bên ngoài sẽ càng được đề cao. Vì vậy, bạn nên lựa chọn phần mềm kế toán có khả năng tích hợp với các hệ thống khác tạo nên hệ sinh thái đa dạng, giúp cho công tác kế toán tốt hơn, phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả. 

Ví dụ như tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn nhanh chóng hoặc lấy hóa đơn điện tử về để hạch toán mà không mất công nhập lại….

2.6 Sự uy tín của nhà cung cấp

Khi lựa chọn phần mềm kế toán thì việc lựa chọn nhà cung cấp rất quan trọng, đó phải là nhà cung cấp có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán tài chính, uy tín lâu năm trong lĩnh vực cung cấp phần mềm. Các đơn vị cung cấp đó không chỉ có đội ngũ kỹ thuật hùng mạnh mà còn có đội ngũ chuyên gia nghiệp vụ trong ngành kế toán đảm bảo am hiểu nghiệp vụ, quy định trong công kế toán thuế, kế toán quản trị doanh nghiệp.

Bạn nên ưu tiên lựa chọn những nhà cung cấp phần mềm uy tín đã có nhiều năm kinh nghiệm (10-15 năm). Đồng thời bạn cũng có thể tìm hiểu xem nhà cung cấp đó có thường nhận được nhiều giải thưởng về công nghệ không, điều này cho thấy họ đã cập nhật những tiến bộ công nghệ mới và tốt nhất để phục vụ người dùng.

Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu số lượng khách hàng hiện đang sử dụng phần mềm của nhà cung cấp đó, cùng như các phản hồi, đánh giá của khách hàng, các chuyên gia trong ngành kế toán về sản phẩm, về nhà cung cấp.

>>>>> Có thể bạn quan tâm: Nhiệm Vụ Của Kế Toán Ngân Hàng Và Những Điều Cần Biết

2.7 Phần mềm có dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán tốt

Một trong những tiêu chuẩn quan trọng khi bạn lựa chọn phần mềm là phải cung cấp cho kế toán đầy đủ tài liệu, video hướng dẫn sử dụng, chỉ mục trợ giúp ngay trong phần mềm giúp cho kế toán dễ dàng tiếp cận và được hướng dẫn kịp thời.

Bên cạnh đó, đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, có trình độ nghiệp vụ kế toán, chuyên môn kỹ thuật cao sẽ kịp thời khắc phục các vấn đề phát sinh, hỗ trợ giúp bạn áp dụng tốt nhất phần mềm vào trong tác kế toán tại doanh nghiệp.

Bạn nên ưu tiên những nhà cung cấp có nhiều kênh tư vấn, hỗ trợ với các hình thức đào tạo hỗ trợ, trực tuyến qua Zoom, youtube, tổng đài tư vấn… và hỗ 24/7 kể cả ngày nghỉ, ngày lễ tết. Bên cạnh đó, các kênh mạng xã hội như Facebook hay Fanpage của nhà cung cấp cũng cần thiết để khi cần bạn có thể trao đổi cùng những người có kinh nghiệm.

3. Nên chọn phần mềm kế toán nào cho doanh nghiệp?

Với những tiêu chí trên, các doanh nghiệp có thể tham khảo Phần mềm kế toán EasyBooks

EasyBooks với 11 năm kinh nghiệm đồng hành cùng 200.000+ doanh nghiệp trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia. Tự hào là sự LỰA CHỌN HÀNG ĐẦU của các Doanh nghiệp, với những tính năng ưu việt:

• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Easybooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Thông tư 133 VÀ Thông tư 200 cho DN mà nhà nước ban hành, thường xuyên cập nhật theo thông tư biểu mẫu mới. Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, sản xuất, xây lắp,…
• Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Phần mềm được vận hành trên nền tảng web, khách hàng dù ở bất cứ đâu, thời điểm nào hay dùng công cụ nào cũng có thể truy cập và nhập liệu trên phần mềm
• Nhập liệu thông minh: Cho phép đồng bộ hóa đơn mua vào và bán ra từ cơ quan thuế, bao gồm cả hoá đơn điện tử từ máy tính tiền về phần mềm hoàn toàn miễn phí, từ đó kế toán có thể lập các chứng từ liên quan 1 cách nhanh chóng và chính xác
• Tích hợp HĐĐT với nhiều nhà cung cấp khác nhau như: EasyInvoice, Viettel, BKAV… cho phép người dùng phát hành hóa đơn trực tiếp từ phần mềm một cách nhanh chóng, tiện lợi. 
• Truy cập đồng thời từ nhiều tài khoản: Nổi bật hơn cả là chức năng phân quyền người dùng cho phép cùng một lúc nhiều tài khoản có thể truy cập và đồng thời có thể nhập liệu giúp tiết kiệm thời gian và công sức
• Tiện ích thông minh: 

– Cho phép kiểm tra đối chiếu chứng từ số sách trong quá trình nhập liệu từ đỗ tránh sai sót khi tạo lập báo cáo. 

– Cảnh báo MST bỏ trốn hoặc bị cưỡng chế. easybook cho phép khôi phục dữ liệu, 

– Cho phép lưu nháp chứng từ 

• Phân tích tài chính doanh nghiệp: Thông qua các biểu đồ phân tích trực quan, giúp Chủ doanh nghiệp chủ động phân tích và nắm bắt tình hình tài chính, từ đó dự đoán tương lai và xây dựng kế hoạch phát triển doanh nghiệp
• Hỗ trợ 24/7 qua đa nền tảng: tổng đài, group hỗ trợ trên facebook, hỗ trợ qua zalo/fanpage, chat website, tài liệu hướng dẫn sử dụng,…

– Chỉ từ 125k/ tháng, đăng ký nhận TƯ VẤN 1:1 và DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay hôm nay: http://dangkydemo.easybooks.vn/

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Các Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Kế Toán Uy Tín Hiện Nay“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ƯU VIỆT CHO MỌI DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

Phim ngắn giới thiệu Công ty SoftDreams và Phần mềm kế toán EasyBooks

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.