Cách Hạch Toán Tài Khoản 338 – Phải Trả Phải Nộp Khác

Nắm bắt cách hạch toán tài khoản 338 sẽ giúp các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình tài chính. Do đó tài khoản 338 trở thành tài khoản quan trọng trong hệ thống kế toán, giúp theo dõi các khoản phải trả, phải nộp khác không thuộc các tài khoản từ 331 đến 337. Cùng hiểu rõ hơn về loại tài khoản này qua hướng dẫn của phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks dưới đây. 

1. Khái quát về tài khoản 338

Trước khi tìm hiểu về cách hạch toán tài khoản 338, bạn nên hiểu rõ về khái niệm của tài khoản 338.

1.1 Tài khoản 338 là gì?

Tài khoản 338 – “Phải trả, phải nộp khác” phản ánh các khoản thanh toán phải nộp hoặc phải trả ngoài nội dung đã hạch toán ở các tài khoản 331–337. Ngoài ra, tài khoản này còn theo dõi:

• Doanh thu nhận trước: Từ các dịch vụ đã cung cấp như cho thuê tài sản, cơ sở hạ tầng.
• Chênh lệch tỷ giá: Phát sinh từ giao dịch bán và thuê lại tài sản (thuê tài chính hoặc thuê hoạt động).
• Các khoản như tài sản thừa, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ), cổ tức, lợi nhuận, và thu hộ bên thứ ba.

Hiểu rõ cách hạch toán tài khoản 338 giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch và hiệu quả.

1.2 Nguyên tắc kế toán tài khoản 338

Để thực hiện cách hạch toán tài khoản 338 chính xác, kế toán viên cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Phạm vi phản ánh:

• Các khoản phải trả, phải nộp ngoài các tài khoản 331–337.
• Doanh thu nhận trước từ dịch vụ đã cung cấp.
• Chênh lệch tỷ giá từ giao dịch bán và thuê lại tài sản.
• Các khoản như tài sản thừa, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, cổ tức, vật tư vay mượn, vốn góp hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC), và thu hộ.

Nội dung phản ánh:

• Tài sản thừa chưa xác định nguyên nhân hoặc chờ xử lý.
• Trích và thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
• Khấu trừ lương theo quyết định tòa án.
• Doanh thu nhận trước từ cho thuê tài sản, lãi vay, hoặc mua công cụ nợ.
• Chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp so với giá bán trả ngay.
• Các khoản phải trả khi cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước.

Hạch toán ngoại tệ:

• Quy đổi theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh (tỷ giá bán của ngân hàng thương mại).
• Thanh toán sử dụng tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh.
• Cuối kỳ, đánh giá lại số dư ngoại tệ theo tỷ giá thực tế và ghi nhận vào chi phí/doanh thu tài chính. Doanh thu nhận trước bằng ngoại tệ không đánh giá lại nếu không có bằng chứng phải hoàn trả.

Tìm hiểu thêm: Hạch Toán Nộp Thuế Môn Bài

2. Kết cấu và nội dung tài khoản 338

Hiểu kết cấu tài khoản là bước đầu tiên để nắm vững cách hạch toán tài khoản 338:

Bên nợ

• Kết chuyển tài sản thừa theo quyết định xử lý.
• Chi kinh phí công đoàn.
• Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
• Phân bổ hoặc hoàn trả doanh thu chưa thực hiện.
• Phân bổ chênh lệch giá bán trả chậm vào chi phí tài chính.
• Kết chuyển chênh lệch giá bán tài sản cố định (TSCĐ) vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
• Nộp tiền thu từ cổ phần hóa.
• Các khoản đã trả, đã nộp khác.

Bên có

• Tài sản thừa chờ xử lý hoặc đã xác định nguyên nhân.
• Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí hoặc khấu trừ lương.
• Doanh thu chưa thực hiện phát sinh.
• Chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp.
• Chênh lệch giá bán TSCĐ (thuê tài chính/hoạt động).
• Tiền thu từ bán cổ phần nhà nước.
• Vật tư vay mượn, vốn góp BCC, thu hộ.

Số dư

• Bên Nợ: Số đã trả/nộp nhiều hơn số phải trả, hoặc BHXH, KPCĐ chưa được thanh toán.
• Bên Có: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã trích nhưng chưa nộp, tài sản thừa, doanh thu chưa thực hiện, chênh lệch giá bán TSCĐ, hoặc các khoản phải trả khác.

Tài khoản cấp 2

Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp 2:

• 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết
• 3382 – Kinh phí công đoàn
• 3383 – Bảo hiểm xã hội
• 3384 – Bảo hiểm y tế
• 3385 – Phải trả về cổ phần hóa
• 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp
• 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
• 3388 – Phải trả, phải nộp khác

Đăng ký dùng thử ngay form dưới đây để trải nghiệm phần mềm kế toán EasyBooks hoàn toàn miễn phí- giải pháp giúp doanh nghiệp bạn tối ưu quy trình kế toán hiệu quả và chuyên nghiệp hơn

Đăng ký dùng thử miễn phí ngay!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

3. Sơ đồ chữ T tài khoản 338

Sơ đồ chữ T minh họa cách hạch toán tài khoản 338 mà bạn có thể tham khảo:

Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Hạch Toán Tài Khoản 642 Theo Thông Tư 200

4. Cách hạch toán tài khoản 338

Các bút toán phổ biến áp dụng cách hạch toán tài khoản 338 có thể kể đến là:

Tài sản thừa chờ xử lý

Chưa có quyết định xử lý:

• Nợ TK 111, 152, 153, 156, 211 (giá trị hợp lý)
• Có TK 3381

Có quyết định xử lý:

• Nợ TK 3381
• Có TK 411, 441, 3388, 642, 711

Tài sản thừa khi có cổ phần hóa

Nhận quyết định cổ phần hóa:

• Nợ TK 111, 112
• Có TK 3381

Tài sản thừa so với biên bản:

• Nợ TK 3381
• Có TK 331, 3388, 411

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Trích các khoản bảo hiểm:

• Nợ TK 622, 623, 641, 642
• Có TK 3382, 3383, 3384, 3386

Nộp các khoản bảo hiểm:

• Nợ TK 3382, 3383, 3384, 3386
• Có TK 111, 112

Vay, mượn, nhận góp vốn

• Nợ TK 111, 112, 152, 153, 156
• Có TK 3388

Doanh thu chưa thực hiện (cho thuê TSCĐ)

Nhận tiền trước:

• Nợ TK 111, 112
• Có TK 3387 (chưa có VAT)
• Có TK 3331 (VAT)

Phân bổ doanh thu hàng kỳ:

• Nợ TK 3387
• Có TK 511
• Hoàn trả tiền khi hủy hợp đồng:
• Nợ TK 3387 (giá chưa VAT)
• Nợ TK 3331 (VAT)
• Có TK 111, 112

Trả chậm, trả góp

Ghi nhận giao dịch:

• Nợ TK 111, 112, 131
• Có TK 3387 (chênh lệch giá)
• Có TK 511 (giá bán trả ngay)
• Có TK 3331 (VAT)

Phân bổ doanh thu hàng kỳ:

• Nợ TK 3387
• Có TK 515

Nhận ký cược, ký quỹ

Nhận ủy thác nhập khẩu:

• Nợ TK 111, 112
• Có TK 3388

Chuyển tiền ký quỹ LC:

• Nợ TK 244
• Có TK 111, 112

Thanh toán ủy thác nhập khẩu:

• Nợ TK 138, 3388
• Có TK 111, 112, 3388

Chênh lệch tỷ giá cuối năm

Lãi tỷ giá:

• Nợ TK 3388
• Có TK 413

Lỗ tỷ giá:

• Nợ TK 413
• Có TK 3388

Cách hạch toán tài khoản 338 là kỹ năng thiết yếu để kế toán viên quản lý các khoản phải trả, phải nộp khác một cách chính xác. Từ việc ghi nhận tài sản thừa, doanh thu chưa thực hiện đến chênh lệch tỷ giá, mỗi bút toán đều đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ nguyên tắc kế toán. Nếu các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình tài chính và báo cáo minh bạch thì sẽ cần áp dụng đúng hướng dẫn này. 

Xem thêm: Hướng Dẫn Hạch Toán Tài Khoản 711 Theo Thông Tư 200

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Cách Hạch Toán Tài Khoản 338“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.     

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: info@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh