Kế Toán Dịch Vụ Và Những Điều Cần Biết?
2 Tháng 1, 2025 Trong thời gian gần đây, kế toán dịch vụ là ngành nghề khá phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Thay vì thuê một kế toán riêng, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn thuê một kế toán dịch vụ để thực hiện những công việc cần thiết về thuế, báo cáo tài chính…Thực chất kế toán dịch vụ là gì? Kế toán dịch vụ có đặc điểm gì hay những công việc của kế toán dịch vụ là gì thì cùng Phần mềm kế toán online EasyBooks tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây.
Mục lục
1. 
Kế toán dịch vụ là gì?
Kế toán dịch vụ (tiếng Anh là Accounting Service) là hình thức kế toán đặc thù cho loại hình kinh doanh dịch vụ. Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty mà kế toán dịch vụ sẽ mang đặc thù riêng.
Kế toán dịch vụ là vị trí có nhiệm vụ tương đương như một kế toán doanh nghiệp, cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời những chi phí, giá thành sản phẩm và xác nhận kết quả kinh doanh một cách chính xác.
Đồng thời, kế toán dịch vụ còn thực hiện chức năng giám sát và quản lý chặt chẽ việc thực hiện các định mức sử dụng nguyên vật liệu, đẩy mạnh hoạt động nâng cao sản xuất và nâng cao chất lượng phục vụ cho công ty.
Xem ngay: Dịch Vụ Kế Toán Là Gì? Có Nên Thuê Kế Toán Ngoài Không?
2. Kế toán dịch vụ làm việc với chứng từ, tài khoản kế toán nào?
Kế toán dịch vụ thường làm việc với các loại chứng từ bao gồm:
- Hợp đồng và ký kết dịch vụ
- Hóa đơn bán lẻ, dịch vụ cung cấp
- Phiếu thu tiền công hoặc phiếu xuất kho nguyên vật liệu
- Các chứng từ cần lập khác
Các loại tài khoản kế toán dịch vụ thường sử dụng bao gồm:
- TK154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)
- TK621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)
- TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp)
- TK627 (Chi phí sản xuất chung)
- TK632 (Giá vốn bán hàng)
3. 02 nghiệp vụ kế toán dịch vụ thường gặp
Thứ nhất, tập hợp chi phí của nguyên vật liệu trực tiếp
Đối với nghiệp vụ này kế toán dịch vụ thực hiện hạch toán bằng phương pháp kê khai thường xuyên, theo đó khi:
- Kế toán ghi nhận việc xuất vật liệu từ kho như sau: Nợ TK 621: Chi phí NVL, Có TK 152: Nguyên vật liệu
- Ghi khi thực hiện mua những nguyên vật liệu để dùng ngay hoặc là để thực hiện dịch vụ đó trong kỳ: Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp, Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ và Có TK 111, 112, 331…
- Khi cuối tháng, việc sử dụng không hết nguyên vật liệu và đem lại nhập kho thì ghi: Nợ 152: NVL, Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp.
- Khi thực hiện để những nguyên vật liệu thừa đó cho tháng sau thì kế toán sẽ ghi: Nợ TK 621: CP nguyên vật liệu trực tiếp (ghi bút toán đỏ, giảm chi phí); Có TK 152: NVL.
- Trường hợp sang tháng sau thì kế toán ghi tăng chi phí như bình thường: Nợ TK 621: Chi phí NVL tt, Có TK 152: NVL
Thứ hai, khi thực hiện tập hợp chi phí nhân công có các tài khoản
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
- Có TK 334: Phải trả công nhân viên
- Có TK 3382: kinh phí công đoàn
- Có TK 3383: bảo hiểm xã hội
- Có TK 3384: bảo hiểm y tế
- Có TK 3389: bảo hiểm thất nghiệp.
4. Ưu điểm và hạn chế của kế toán dịch vụ
Về ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần tuyển dụng kế toán toàn thời gian, giảm chi phí lương, bảo hiểm và đào tạo.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán thường có nhân sự giàu kinh nghiệm, nắm rõ quy định pháp luật, hạn chế rủi ro sai sót.
- Tính linh hoạt cao: Dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp dịch vụ tùy theo quy mô và nhu cầu từng giai đoạn của doanh nghiệp.
- Giảm gánh nặng quản lý: Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, thay vì lo lắng về thuế, sổ sách.
Về mặt hạn chế:
- Phụ thuộc bên thứ ba: Dữ liệu tài chính và chứng từ kế toán nằm trong tay đơn vị cung cấp, gây khó khăn trong việc kiểm soát nếu không có sự minh bạch.
- Rủi ro bảo mật thông tin: Nếu không chọn đơn vị uy tín, nguy cơ rò rỉ dữ liệu tài chính có thể xảy ra.
- Hạn chế tương tác trực tiếp: Không linh hoạt bằng việc có kế toán nội bộ, đặc biệt khi cần xử lý gấp các công việc phát sinh.
5. Những lưu ý khi thuê ngoài kế toán dịch vụ
Khi bạn quyết định thuê ngoài dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp của mình, có một số lưu ý quan trọng bạn nên xem xét để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và tuân tủ các quy định kế toán và thuế:
- Lựa chọn đúng dịch vụ: Tìm kiếm và lựa chọn một công ty hoặc cá nhân có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực kế toán và thuế, đặc biệt là trong ngành của bạn.
- Kiểm tra tư cách và uy tín: Hãy kiểm tra tư cách và uy tín của dịch vụ kế toán bằng cách xem xét thông tin liên quan, kiểm tra phản hồi từ khách hàng trước đây và kiểm tra các chứng chỉ và giấy phép liên quan.
- Hợp đồng chi tiết: Ký một hợp đồng kế toán chính xác, chi tiết và rõ ràng. Hợp đồng này nên ghi rõ dịch vụ cụ thể, thời hạn, giá trị và các điều khoản khác liên quan đến quyền và trách nhiệm của cả hai bên.
- Bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng thông tin tài chính của bạn được bảo mật và không bị tiết lộ cho bên thứ ba. Hãy xác định các biện pháp bảo mật và yêu cầu rõ ràng trong hợp đồng.
- Liên tục kiểm tra và xem xét: Theo dõi công việc của dịch vụ kế toán và xem xét kết quả định kỳ để đảm bảo rằng công việc đang được thực hiện đúng và theo đúng quy định.
- Tham gia vào quá trình: Dù bạn thuê ngoài dịch vụ, nhưng bạn vẫn cần tham gia vào quá trình kế toán của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo bạn hiểu rõ tình hình tài chính của mình và có thể ra quyết định dựa trên thông tin tài chính.
- Tuân thủ quy định kế toán và thuế: Đảm bảo rằng dịch vụ kế toán bạn thuê tuân thủ mọi quy định và luật lệ về kế toán và thuế. Vi phạm luật có thể gây ra các hậu quả pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp của bạn.
- Đánh giá hiệu suất: Định kỳ đánh giá hiệu suất của dịch vụ kế toán và xem xét có cần điều chỉnh hoặc thay đổi nhà cung cấp dịch vụ nếu cần.
- Tính toán chi phí: Xem xét tổng chi phí của việc thuê ngoài dịch vụ kế toán và so sánh chúng với lợi ích bạn nhận được. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn đang đầu tư đúng cách cho doanh nghiệp của mình.
Xem thêm: Những Thói Quen Xấu Kế Toán Dễ Mắc Phải Vào Cuối Tháng
6. Giải pháp hỗ trợ kế toán dịch vụ hiệu quả
Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc chỉ dựa vào dịch vụ kế toán truyền thống không còn đủ để đáp ứng nhu cầu nhanh – chính xác – minh bạch của doanh nghiệp. Giải pháp tối ưu hiện nay là kết hợp dịch vụ kế toán với phần mềm kế toán dịch vụ chuyên nghiệp.
Vai trò của phần mềm kế toán dịch vụ
- Quản lý nhiều khách hàng cùng lúc: Các đơn vị dịch vụ kế toán thường phục vụ hàng chục, thậm chí hàng trăm doanh nghiệp. Phần mềm giúp theo dõi dữ liệu riêng biệt cho từng khách hàng, tránh nhầm lẫn, tiết kiệm công sức.
- Tự động hóa quy trình kế toán: Từ nhập liệu chứng từ, hạch toán, đến lập sổ sách và báo cáo thuế đều có thể được tự động hóa. Điều này giúp giảm thiểu sai sót thủ công, tăng độ chính xác.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì xử lý thủ công nhiều bộ sổ sách, phần mềm cho phép thao tác nhanh chóng, rút ngắn đáng kể thời gian làm báo cáo cho từng khách hàng.
- Dễ dàng tra cứu, lưu trữ: Dữ liệu kế toán được lưu trữ tập trung trên hệ thống, hỗ trợ tìm kiếm nhanh và tiện lợi khi cơ quan thuế hay doanh nghiệp yêu cầu cung cấp chứng từ.
Lợi ích cụ thể khi kết hợp kế toán dịch vụ và phần mềm
- Nâng cao độ minh bạch: Doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra báo cáo, sổ sách do đơn vị dịch vụ lập, giảm tình trạng “mù thông tin”.
- Bảo mật dữ liệu: Các phần mềm uy tín thường có cơ chế sao lưu và bảo mật cao, tránh rủi ro thất thoát dữ liệu.
- Khả năng mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, hệ thống vẫn đáp ứng tốt nhu cầu quản lý phức tạp hơn mà không cần thay đổi toàn bộ quy trình.
- Kết nối online: Chủ doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình tài chính – kế toán mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có internet.
Gợi ý giải pháp phần mềm kế toán dịch vụ
Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm kế toán, nhưng không phải giải pháp nào cũng phù hợp cho đơn vị làm kế toán dịch vụ. Một số phần mềm phổ biến hỗ trợ đa khách hàng, đa công ty với chi phí hợp lý và Phần mềm kế toán EasyBooks là ví dụ điển hình:
- Quản lý cùng lúc nhiều khách hàng và nhiều công ty trên một hệ thống.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cả với đơn vị dịch vụ lẫn doanh nghiệp nhỏ.
- Cập nhật kịp thời các quy định thuế, hóa đơn, báo cáo tài chính theo chuẩn thông tư, nghị định mới nhất
- Có gói dùng thử miễn phí để trải nghiệm trước khi lựa chọn chính thức.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Kế toán dịch vụ và những điều cần biết?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán dịch vụ EasyBooks để quản lý nhiều khách hàng và nhiều công ty cùng lúc một cách dễ dàng, hiệu quả.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
9 Tháng 10, 2025 
