Tổng hợp mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng mới nhất 2026

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là bộ chứng từ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp xác nhận hoàn thành công việc, đối chiếu công nợ và quyết toán thuế. Tùy vào tính chất công việc, bạn có thể gộp chung hoặc tách biệt hai biên bản này để tối ưu thủ tục. Tham khảo bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks bên dưới để hiểu rõ hơn về hai loại biên bản này bạn nhé!

1. Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản nghiệm thu là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá và xác nhận việc hoàn thành công việc, sản phẩm, dịch vụ hoặc công trình theo đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận việc các bên đã hoàn thành hoặc thống nhất chấm dứt hợp đồng, xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, đối chiếu công nợ, thanh toán và cam kết không còn quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gộp 2 nội dung này thành một văn bản: “Biên bản  nghiệm thu và thanh lý hợp đồng”, vừa xác nhận hoàn thành công việc, vừa xác nhận kết thúc hợp đồng.

2. 5 Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng mới nhất 2026

Dưới đây là danh mục 5 mẫu biên bản thường dùng, phù hợp cập nhật cho năm 2026 mà bạn có thể tham khảo: 

Xem ngay: Mẫu Hợp Đồng Dịch Vụ Kế Toán

3. Nội dung cần có trong biên bản nghiệm thu hợp đồng

Một biên bản nghiệm thu hợp đồng (dù là hàng hóa, dịch vụ, xây dựng) nên có các nội dung chính sau:

• Thông tin chung về hợp đồng

• • • Số, ngày ký hợp đồng; tên hợp đồng.
    • Bên A (chủ đầu tư/bên mua/bên thuê) và Bên B (nhà thầu/bên bán/bên cung cấp).

• Căn cứ lập biên bản

• • • Hợp đồng đã ký và các phụ lục (nếu có).
    • Các văn bản pháp luật liên quan (Luật Dân sự, Luật Xây dựng, Luật Thương mại, thông tư hướng dẫn…).

• Đối tượng nghiệm thu

• • • Mô tả rõ: công việc, hạng mục, sản phẩm, dịch vụ, thiết bị, công trình được nghiệm thu.
    • Địa điểm thực hiện/bàn giao.

• Thời gian thực hiện và thời điểm nghiệm thu

• • • Thời gian bắt đầu – kết thúc thực hiện.
    • Ngày, giờ tiến hành nghiệm thu.

• Thành phần tham gia nghiệm thu

• • • Đại diện Bên A, Bên B (họ tên, chức vụ, đơn vị).
    • Các bên liên quan khác (tư vấn giám sát, đơn vị thiết kế, quản lý dự án…).

• Nội dung và kết quả nghiệm thu

• • • Khối lượng/số lượng đã thực hiện.
    • Chất lượng, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng.
    • Kết luận: đạt/không đạt yêu cầu; các tồn tại, khuyết điểm (nếu có).
    • Cam kết khắc phục (thời hạn, trách nhiệm) nếu có phần chưa đạt.

• Kết luận và đề xuất

• • • Xác nhận hoàn thành (toàn bộ hoặc từng phần/theo giai đoạn).
    • Chấp nhận đưa vào sử dụng/bàn giao (nếu đạt).
    • Kiến nghị các bước tiếp theo (quyết toán, thanh lý, bảo hành…).

• Chữ ký, đóng dấu (nếu có)

• • Chữ ký đại diện các bên tham gia nghiệm thu.
  • Ngày tháng năm lập biên bản.

Xem ngay: Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng

4. Nội dung cần có trong biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng cần thể hiện rõ việc chấm dứt hợp đồng và hoàn tất nghĩa vụ. Các nội dung cơ bản gồm:

• Thông tin hợp đồng được thanh lý

• • • Số, ngày ký hợp đồng; tên hợp đồng.
    • Các phụ lục, hợp đồng bổ sung (nếu có).

• Căn cứ pháp lý và căn cứ thanh lý

• • • Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại, Luật Xây dựng… (tùy loại hợp đồng).
    • Điều khoản trong hợp đồng về thanh lý/chấm dứt.
    • Lý do thanh lý: hoàn thành hợp đồng; chấm dứt trước hạn; hủy bỏ; thỏa thuận khác.

• Đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng

• • • Khối lượng công việc/hàng hóa/dịch vụ đã thực hiện.
    • Tình trạng nghiệm thu (đã lập biên bản nghiệm thu số nào, ngày nào).
    • Các nghĩa vụ đã hoàn thành: giao hàng, cung cấp dịch vụ, bàn giao tài sản, bảo hành,…

• Đối chiếu công nợ và thanh toán

• • • Tổng giá trị hợp đồng.
    • Số tiền đã thanh toán, phương thức, thời điểm.
    • Số tiền còn lại (nếu có), thời hạn và cách thức thanh toán nốt.
    • Xác nhận không còn tranh chấp, khiếu nại về tài chính (hoặc ghi rõ nội dung còn tồn đọng).

• Cam kết chấm dứt quyền và nghĩa vụ

• • • Tuyên bố hai bên không còn quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng (trừ các nghĩa vụ còn duy trì như bảo hành, bảo mật, giải quyết tranh chấp nếu có thỏa thuận).
    • Cam kết không khiếu nại, khởi kiện liên quan đến hợp đồng sau khi thanh lý (trong phạm vi pháp luật cho phép).

• Các thỏa thuận khác (nếu có)

• • • Bàn giao tài liệu, hồ sơ hoàn công, bản vẽ, chứng từ.
    • Trách nhiệm bảo hành, bảo trì sau thanh lý.
    • Phạt vi phạm, bồi thường (nếu có thỏa thuận).

• Chữ ký, đóng dấu

• • Chữ ký đại diện hợp pháp của các bên.
  • Ngày, nơi lập biên bản.

Xem thêm: Tải mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định mới nhất

5. Thời điểm lập biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Dưới đây là thông tin về thời điểm mà doanh nghiệp nên lập biên bản sao cho phù hợp: 

Thời điểm lập biên bản nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu được lập khi:

• Công việc, hạng mục, sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành (toàn bộ hoặc theo giai đoạn) và cần xác nhận khối lượng, chất lượng trước khi:
  • Thanh toán đợt cuối / quyết toán.
  • Bàn giao đưa vào sử dụng.
  • Lập hồ sơ hoàn công (xây dựng).
• Có yêu cầu kiểm tra kỹ thuật, chạy thử (thiết bị, dây chuyền, hệ thống PCCC, công nghệ thông tin…).
• Hợp đồng quy định phải nghiệm thu từng phần, từng giai đoạn trước khi thanh toán hoặc trước khi thanh lý.

Đặc biệt trong xây dựng, Luật Xây dựng yêu cầu chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu hoàn thành hạng mục/công trình trước khi đưa vào sử dụng.

Thời điểm lập biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng được lập khi:

• Hợp đồng đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ (giao hàng, cung cấp dịch vụ, thanh toán, bàn giao) và các bên muốn ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng.
• Hợp đồng chấm dứt trước hạn do:
  • Hai bên thỏa thuận chấm dứt.
  • Một bên đơn phương chấm dứt theo điều khoản hợp đồng hoặc quy định pháp luật.
  • Hủy bỏ hợp đồng dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015.
• Cần đối chiếu công nợ, xác nhận không còn tranh chấp để đóng hồ sơ pháp lý, kế toán, thuế.

Lưu ý: Pháp luật không bắt buộc phải lập biên bản thanh lý trong mọi trường hợp chấm dứt hợp đồng dân sự, nhưng thực tiễn doanh nghiệp và cơ quan thuế thường yêu cầu để làm căn cứ ghi sổ, quyết toán, giải trình.

Xem thêm: Tải biên bản kiểm kê tài sản cố định mới nhất 2026

6. Phân biệt biên bản nghiệm thu và biên bản thanh lý hợp đồng

Bảng dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt giữa hai loại biên bản nghiệm thu và biên bản thanh lý: 

Hiểu đúng bản chất và thời điểm lập biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Hy vọng danh sách 5 mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng mới nhất 2026 trên đây sẽ là công cụ hỗ trợ hữu ích dành cho bạn.

Việc quản lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu và thanh lý cần được thực hiện đầy đủ để doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu hồ sơ và kiểm soát chi phí phát sinh. Giải pháp kế toán online EasyBooks hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chứng từ, chi phí và các nghiệp vụ kế toán trên một nền tảng online, giúp kế toán giảm thời gian xử lý thủ công và thuận tiện tra cứu khi cần.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: