Tính năng xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán EasyBooks
7 Tháng 1, 2026 Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ và yêu cầu tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ, tính năng tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp. Hãy cùng phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu chi tiết qua nội dung sau đây.
Mục lục
- 1. Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử là gì?
- 2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
- 3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử phù hợp
- 4. Dễ dàng xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán EasyBooks
- 5. Lưu ý khi triển khai phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
1. Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử là giải pháp cho phép doanh nghiệp thực hiện đồng thời nghiệp vụ kế toán và lập – phát hành – quản lý hóa đơn điện tử trên cùng một hệ thống.
Thay vì sử dụng riêng lẻ phần mềm kế toán và phần mềm hóa đơn điện tử, dữ liệu sẽ được đồng bộ tự động, đảm bảo thống nhất từ khâu bán hàng, xuất hóa đơn đến hạch toán và báo cáo tài chính.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
Việc sử dụng phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Nhập liệu một lần, dùng nhiều lần: Dữ liệu hóa đơn tự động chuyển sang hệ thống kế toán, hạn chế nhập tay.
- Giảm sai sót số liệu: Tránh chênh lệch giữa hóa đơn và sổ sách kế toán.
- Tiết kiệm thời gian xử lý nghiệp vụ: Rút ngắn quy trình xuất hóa đơn, hạch toán, lập báo cáo.
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật: Đáp ứng đầy đủ chuẩn hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế.
- Quản lý tập trung – minh bạch: Dễ dàng tra cứu, đối soát dữ liệu khi cần quyết toán, thanh tra.
Xem thêm: Top 15 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2025
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử phù hợp
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử, tuy nhiên không phải giải pháp nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Để lựa chọn đúng phần mềm, doanh nghiệp cần dựa trên các tiêu chí quan trọng sau:
Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo quy định
Phần mềm cần đảm bảo xử lý đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cơ bản và nâng cao, bao gồm:
- Kế toán quỹ, ngân hàng
- Mua hàng – bán hàng
- Công nợ phải thu, phải trả
- Thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính
Đặc biệt, hệ thống phải tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán và quy định hiện hành của Bộ Tài chính, giúp doanh nghiệp yên tâm khi quyết toán, thanh tra thuế.
Tích hợp hóa đơn điện tử đồng bộ, tự động
Một phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử hiệu quả cần:
- Cho phép lập và phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm kế toán
- Tự động hạch toán doanh thu, thuế từ hóa đơn
- Đồng bộ dữ liệu hóa đơn đầu ra – đầu vào theo thời gian thực
Việc tích hợp chặt chẽ này giúp kế toán nhập liệu một lần, hạn chế sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.
Phù hợp với quy mô và ngành nghề doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm phù hợp với:
- Quy mô hoạt động (doanh nghiệp nhỏ, vừa hay lớn)
- Lĩnh vực kinh doanh: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng…
Một phần mềm linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo ngành nghề sẽ giúp doanh nghiệp khai thác tối đa hiệu quả và tránh lãng phí tính năng không cần thiết.
Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ nhanh chóng
Phần mềm kế toán cần có:
- Giao diện trực quan, dễ thao tác
- Quy trình nghiệp vụ rõ ràng, logic
- Tài liệu hướng dẫn đầy đủ, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời
Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc kế toán không chuyên, giúp giảm thời gian làm quen và hạn chế sai sót trong quá trình sử dụng.
Khả năng mở rộng và nâng cấp lâu dài
Doanh nghiệp nên ưu tiên các phần mềm có khả năng:
- Mở rộng số lượng người dùng
- Nâng cấp thêm phân hệ khi quy mô phát triển
- Cập nhật nhanh các thay đổi về chính sách thuế, hóa đơn điện tử
Đây là yếu tố giúp phần mềm đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp, không phải thay đổi hệ thống khi mở rộng hoạt động.
Chi phí hợp lý, minh bạch
Chi phí sử dụng phần mềm cần:
- Phù hợp với ngân sách doanh nghiệp
- Minh bạch về phí bản quyền, phí hóa đơn, phí nâng cấp
- Không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình sử dụng
Một phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử có chi phí hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý.
Xem ngay: Top 8+ Phần Mềm Kế Toán Cho Hộ Kinh Doanh Tốt Nhất 2025
4. Dễ dàng xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán EasyBooks
Chỉ với những thao tác đơn giản dưới đây, người dùng đã có thể nhanh chóng lập và xuất hóa đơn điện tử trên Phần mềm kế toán EasyBooks:
Bước 1: Thực hiện tạo lập hóa đơn điện tử
Trên phân hệ “bán hàng”, bạn nhấn chọn “chứng từ bán hàng”, nhấn “thêm”. Sau đó, thực hiện khai báo thông tin của chứng từ bán hàng kèm thông tin hóa đơn bên tab hóa đơn (các thông tin Mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày hóa đơn).
* Lưu ý:
Số hóa đơn sẽ được cập nhật sau khi phát hành hóa đơn thành công, kiểm tra dữ liệu vừa nhập và nhấn vào Lưu chứng từ. Hệ thống sẽ tự động ghi sổ chứng từ nếu thiết lập ghi sổ đồng thời ở mục tùy chọn của hệ thống.
Bước 2: Thực hiện phát hành hóa đơn
Hóa đơn vừa tạo lập kèm chứng từ bán hàng sẽ hiển thị trong màn “Danh sách hóa đơn” ở phân hệ ‘Hóa đơn điện tử”
Khi click đúp vào dòng hóa đơn muốn xem để xem nháp hóa đơn trước khi thực hiện ký phát hành.
Để phát hành hóa đơn, bạn thực hiện tích chọn hóa đơn cần phát hành sau đó nhấn chọn “phát hành”. Ở bước này nếu đơn vị ký phát hành hóa đơn bằng chữ ký số Token thì cần nhập thêm mã Pin của chữ ký số trong điều kiện đã cài đặt chữ ký số token thành công. Nếu đơn vị ký bằng chữ ký số HSM thì không cần thực hiện thao tác nhập mã Pin này.
5. Lưu ý khi triển khai phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
Việc triển khai phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử không chỉ đơn thuần là cài đặt phần mềm, mà cần có sự chuẩn bị và phối hợp chặt chẽ để đảm bảo vận hành hiệu quả, hạn chế rủi ro trong quá trình sử dụng.
Chuẩn hóa dữ liệu kế toán ban đầu
Trước khi đưa dữ liệu vào phần mềm, doanh nghiệp cần:
- Rà soát danh mục tài khoản kế toán
- Chuẩn hóa danh sách khách hàng, nhà cung cấp
- Kiểm tra số dư đầu kỳ, công nợ, tồn kho
Việc chuẩn hóa dữ liệu giúp đảm bảo tính chính xác và thống nhất, tránh sai lệch số liệu sau khi triển khai phần mềm.
Phân quyền người dùng rõ ràng
Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử cần được phân quyền theo vai trò:
- Kế toán bán hàng
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán thuế
- Người quản lý, lãnh đạo
Phân quyền rõ ràng không chỉ giúp bảo mật dữ liệu, mà còn kiểm soát tốt quá trình lập, phát hành và điều chỉnh hóa đơn điện tử.
Đào tạo nhân sự sử dụng đúng quy trình
Doanh nghiệp nên tổ chức đào tạo cho:
- Kế toán nội bộ
- Nhân sự liên quan đến bán hàng, xuất hóa đơn
Việc nắm rõ quy trình sử dụng phần mềm sẽ giúp giảm thời gian làm quen, hạn chế sai sót và phát huy tối đa hiệu quả của giải pháp kế toán tích hợp.
Kiểm tra kết nối hóa đơn điện tử và hệ thống thuế
Trong quá trình triển khai, doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra khả năng kết nối hệ thống hóa đơn điện tử
- Đảm bảo dữ liệu được truyền nhận đầy đủ, đúng chuẩn
Điều này giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn việc phát hành hóa đơn, đặc biệt trong các thời điểm cao điểm bán hàng.
Sao lưu và bảo mật dữ liệu thường xuyên
Dữ liệu kế toán và hóa đơn điện tử là tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy, cần:
- Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ
- Đảm bảo hệ thống có cơ chế bảo mật, phân quyền chặt chẽ
Việc này giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu.
Phần mềm kế toán EasyBooks sẵn sàng tích hợp với hầu hết phần mềm hóa đơn điện tử, quản lý, bán hàng sẵn có giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống làm việc chặt chẽ, hạn chế mọi sai sót, kiểm soát tốt tình hình kinh doan tổng thể.
EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet.
Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để quản lý sổ sách, hóa đơn và các nghĩa vụ thuế nhanh chóng, chính xác; đồng thời tối ưu dữ liệu kế toán, sẵn sàng cho quá trình kiểm toán và đối chiếu theo quy định.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “tích hợp hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
21 Tháng 3, 2026 
