Kiểm kê kho

Dùng để kiểm kê kho hàng, theo dõi số liệu ghi nhận so với số liệu thực tế, có sự khác biệt thì kế toán tìm nguyên nhân và xem xét điều chỉnh tồn kho

– Định khoản nghiệp vụ:

+ Nếu thừa:   Nợ 152, 153, 155, 156, 157

Có 3381:

+ Nếu thiếu: Nợ 1381:

Có 152, 153, 155, 156, 157

• Quy trình nghiệp vụ:

B1: Định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý, thành lập ban kiểm kê hàng hóa

B2: Nếu phát hiện ra thiếu hoặc thừa vật tư hàng hóa, lập biên bản về việc kiểm kê, tìm hiểu nguyên nhân gây sai lệch số liệu và hướng giải quyết

B3: Căn cứ vào biên bản kiểm kê, định khoản nghiệp vụ và ghi sổ kế toán liên quan

• Hướng dẫn trên phần mềm:

Trên phân hệ Kho/ Chọn Kiểm kê kho/ Chọn thêm/ Nhập thông tin: Chọn kho VTHH, kiểm kê đến ngày, nhập số lượng thực tế tồn kho/ Chọn Thực hiện/ Hệ thống sẽ tự động sinh chứng từ hạch toán là Phiếu nhập kho (nếu thừa) và Phiếu xuất kho (nếu thiếu)

Ví dụ: Ngày 30/11/2020, thực hiện kiểm kê kho cho kết quả như sau: Bàn phím máy tính: 45 chiếc, Chuột máy tính: 25 cái. Như vậy sau khi kiểm kê phát hiện thừa 5 Bàn phím và thiếu 5 chuột máy tính.

Nhập số liệu trên vào số kiểm kê và thực hiện “Thực hiện”, nhập các thông tin Ngày chứng từ xuất (nhập), TK kho để hệ thống sinh chứng từ hạch toán (Kiểm tra lại chứng từ tại chức năng “Nhập kho” và “Xuất kho”)