Xuất kho

Dùng trong trường hợp xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất, xuất hàng hóa cho dùng nội bộ hoặc gửi bán đại lý, xuất kho bán hàng (thường được nhập cùng hóa đơn bán hàng từ phân hệ Bán hàng qua kho)

• Định khoản nghiệp vụ:

Nợ 632: Xuất kho bán hàng

Nợ 157: Xuất hàng gửi bán

Nợ 641, 642: Xuất dùng cho các bộ phận

Nợ 154: Xuất cho sản xuất, lắp ráp, tháo dỡ

Nợ 242: Xuất phân bổ cho nhiều kỳ kinh doanh

Nợ 228: Góp vốn vào công ty khác

Có 152: Xuất nguyên vật liệu

Có 155, 156: Xuất thành phẩm, hàng hóa

Có 153: Xuất kho công cụ dụng cụ

• Quy trình nghiệp vụ:

B1: Căn cứ vào đơn hàng của khách hàng hoặc kế hoạch sản xuất, trưởng các bộ phận liên quan lập lệnh xuất kho

B2: Kế toán lập phiếu xuất kho và trình kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt

B3: Thủ kho xuất kho theo phiếu xuất và ghi sổ kho, thẻ kho

B4: Kế toán hạch toán nghiệp vụ và ghi các sổ liên quan

• Hướng dẫn trên phần mềm

Trên phân hệ Kho/ Chọn Xuất kho/ Chọn Thêm/ Nhập thông tin: số chứng từ, ngày chứng từ, ngày hạch toán, đối tượng nhận, người nhận, vật tư hàng hóa, số lượng…/ Chọn Lưu Lưu ý: Trường hợp người dùng lựa chọn Tùy chọn ‘Cho phép nhập đơn giá vốn’ thì có thể tự nhập Đơn giá vốn/ tiền vốn, khi không chọn Tùy chọn trên thì hệ thống sẽ tự cập động cập nhật giá vốn khi người dùng sử dụng chức năng Tính giá xuất kho

Ví dụ: Xuất NVL cho xưởng sản xuất