Mua dịch vụ

Hỗ trợ nghiệp vụ mua hoặc thuê dịch vụ bên ngoài của các nhà cung cấp như: vận chuyển, đóng gói, gia công chế biến… Chi phí mua dịch vụ có thể được hạch toán ngay vào chi phí hoặc phân bổ vào giá nhập kho của hàng hóa nếu là “Chi phí mua hàng”. Riêng chi phí trước hải quan sẽ được tính là “Chi phí mua hàng” và được phân bổ vào giá nhập hàng hóa

• Định khoản nghiệp vụ:

Nợ 152,153,156,211: Nếu là chi phí mua VTHH, CCDC, TSCĐ

Nợ 154: Nếu là chi phí dùng ngay cho SXKD

Nợ 641’ 642: Nếu là dịch vụ quản lý, bán hàng

Nợ 242: Nếu dịch vụ phục vụ nhiều chu kỳ SXKD hoặc phân bổ cho nhiều bộ phận

Nợ 133: Thuế GTGT

Có 111, 112: nếu thanh toán ngay bằng TM, TGNH

Có 331: Nếu chưa thanh toán

• Quy trình nghiệp vụ:

B1: Căn cứ vào hợp đồng, thỏa thuận về việc cung cấp dịch vụ, Nhà cung cấp xuất hóa đơn, yêu cầu thanh toán gửi cho doanh nghiệp theo định kỳ hoặc khi có phát sinh

B2: Kế toán lập chứng từ thanh toán nếu thanh toán ngay cho Nhà cung cấp hoặc ghi sổ công nợ nếu chưa thanh toán ngay

B3: Căn cứ vào các chứng từ đã lập, ghi sổ kế toán liên quan

• Hướng dẫn trên phần mềm

Trên phân hệ Mua hàng/ Chọn Nhập hóa đơn mua dịch vụ/ Chọn Thêm/ Nhập thông tin hóa đơn: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày hạch toán, đối tượng, diễn giải nội dung…/ Chọn Lưu/ Ghi sổ

Lưu ý: Nếu thanh toán ngay thì tích chọn “Thanh toán ngay” phần mềm sẽ tự động sinh thêm chứng từ Phiếu chi hoặc UNC. Nếu Chưa thanh toán thì tích chọn “Chưa thanh toán”, phần mềm sẽ tự động hạch toán Có 331. Nếu là Chi phí mua hàng thì Tích chọn “Là chi phí mua hàng” để sau này sẽ phân bổ vào chứng từ mua hàng liên quan

Ví dụ: Thuê vận chuyển hàng hóa, số tiền 3.000.000đ (chưa bao gồm VAT 10%), chi phí này được tính vào chi phí mua hàng, đã thanh toán bằng tiền mặt

Định khoản: Nợ 1562: 3.000.000

Nợ 1331: 300.000

Có 1111: 3.300.000

Các thông tin về Thuế, hóa đơn sẽ được nhập bên trường “Thuế”, Các thông tin diễn giải chi tiết được nhập ở trường “Thống kê”