Điều chuyển TSCĐ
Dùng trong trường hợp chuyển TSCĐ từ bộ phận này sang bộ phận khác, việc điều chuyển này có thể ảnh hưởng tới việc hạch toán nếu các bộ phận điều chuyển có tài khoản theo dõi và tập hợp chi phí khác nhau
- Quy trình nghiệp vụ:
B1: Căn cứ theo nhu cầu sử dụng, các bộ phận đề xuất cấp TSCĐ, Giám đốc ra quyết định điều chuyển TSCĐ từ bộ phận này sang bộ phận khác
B2: Lập biên bản điều chuyển và/hoặc biên bản bàn giao tài sản
B3: Bàn giao tài sản, ký biên bản
B4: Ghi sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng
B4: Cuối kỳ phân bổ khấu hao TSCĐ phải chuyển chi phí khấu hao sang bộ phận mới nhận TSCĐ
- Hướng dẫn trên phần mềm
Trên phân hệ TSCĐ/ Chọn Điều chuyển TSCĐ/ Chọn Thêm à Nhập thông tin
Ví dụ: ngày 22/10/2020, Điều chuyển xe ô tô từ Phòng hành chính – nhân sự sang Phòng kinh doanh
Cột “Đến phòng ban” sẽ chọn là “PKD”, TK chi phí từ “6422” chuyển thành “6421”